Delo notarjev
Glavno opravilo notarjev je sestavljanje javnih listin. Javne listine so notarski zapisi, notarski zapisniki in notarska potrdila. Listine, sestavljene pri notarju, dokazujejo resničnost v listinah zapisanega. Nekateri pravni posli, so veljavni le, če so sklenjeni v obliki notarskega zapisa, sicer pa je lahko tako sklenjena vsaka pogodba. Takšna pogodba ima na sodišču večjo težo.
Zakon določa, da je notarski zapis obvezen, za:
- sporazum strank o zavarovanju denarne terjatve upnika;
- kupne pogodbe s pridržkom lastninske pravice;
- pogodbe o oddaji zemljišča za gradnjo;
- pogodbe o urejanju premoženjskih razmerij med zakoncema;
- pogodbe o razpolaganju s premoženjem oseb, ki jim je odvzeta poslovna sposobnost;
- pogodbe o dosmrtnem preživljanju;
- darilne pogodbe za primer smrti in darilne obljube;
- sporazume o odpovedi neuvedenem dedovanju;
- statut delniške družbe;
- družbena pogodba o ustanovitvi d.o.o.;
- in drugo.
Notarski zapis pogodbe ali poravnave je lahko, če se stranke tako dogovorijo, neposredno izvršljiv, kar pomeni, da ni potreben poseg sodišča v primeru neizpolnitve obveznosti, saj je možna takojšnja sodna izvršba.
Notarji tudi izdajajo potrdila o dejstvih in izjavah, ki izvirajo iz pravic:
- overjajo podpise na listinah in prepise listni;
- če so istočasno tudi sodni tolmači, overjajo prevode;
- potrjujejo čas predložitve listine na vpogled;
- potrjujejo, da oseba živi;
- potrjujejo sklepe organov gospodarskih družb in drugih pravnih oseb;
- izdajajo proteste menic in čekov.
Notar je pooblaščen za hrambo vseh listin, ki jih je po zakonu dolžan prevzeti v hrambo z notarskim zapisnikom. V hrambo mora prevzeti tudi vrednostne papirje in denar (gotovino), ki mu jih stranke predajo ob sestavljanju notarskega zapisa z namenom, da jih izroči določeni osebi ali državnemu organu.
Zakon o varstvu kupcev stanovanj in enostanovanjskih stavb določa, da so notarji tudi imetniki skrbniških računov pri bankah v imenu kupcev novogradenj. Notarji, ki so lahko imetniki skrbniškega računa, so vpisani v register skrbniških notarjev in morajo imeti ustrezno zavarovalno kritje. Obveznosti skrbniških notarjev so:
- da v svojem imenu in imenu kupcev uresničujejo pravice iz maksimalne hipoteke;
- da v svojem imenu in za račun kupcev uresničujejo pravico do prepovedi odtujitve in obremenitve;
- da v svojem imenu in za račun kupcev uresničujejo pravice imetnika skrbniškega računa;
- da kupce obveščajo o vseh okoliščinah, pomembnih za uresničitev njihovih pravic v razmerju do prodajalca oziroma do skrbniške banke in drugih pravic v zvezi s prodajo;
- da opravljajo druga dejanja, ki so potrebna za zaščito kupcev in jih določa ustrezna zakonodaja.
V praksi notarja obiščemo, kadar želimo skleniti:
- prodajno, darilno, menjalno, zakupno, najemno, delovršno, izročilno, družbeno in hrambeno pogodbo
- pogodbo o razdružitvi solastnine;
- posojilno ali posodbeno pogodbo;
- zadolžnico;
- pogodbo o delu,
- oporoko in druge izjave poslednje volje,
- druge pogodbe.